Der Wendepunkt im Leben unserer Kinder, die Abschlussfeier, wird zum Feiertag, auf den sie sich im letzten Jahr des Kindergartens, des Studiums an einer Schule oder einer anderen Bildungseinrichtung vorbereiten. Jedes feierliche Ereignis wird viele Jahre in Erinnerung bleiben, wenn es sorgfältig geplant und gründlich vorbereitet wird. Die Vorbereitung der materiellen und wirtschaftlichen Komponente des Urlaubs wird von den Eltern durchgeführt, der Konzert- und Gratulationsteil wird von den Teilnehmern der Veranstaltungen selbst zusammen mit den Lehrern der Bildungseinrichtung vorbereitet.
Notwendig
Bildung einer Initiativgruppe von Eltern, die in der Lage ist, die finanzielle Komponente des Urlaubs zu berechnen und die wirtschaftlichen Aktivitäten für deren Organisation kompetent zu organisieren
Anleitung
Schritt 1
Wählen Sie zu Beginn des der Abschlussfeier vorausgehenden Schuljahres durch die Elternversammlung zu Beginn des der Abschlussfeier vorausgehenden Schuljahres eine Initiativgruppe, die mit allen wirtschaftlichen und finanziellen Maßnahmen zur Organisation des Abschlusses betraut werden kann. Es ist sehr wichtig, dass die persönlichen Wünsche der Eltern genutzt werden. Es ist eine gesunde Initiative und eine aktive Lebensposition, die dazu beiträgt, den Urlaub am übersichtlichsten und harmonischsten zu gestalten. Alle weiteren Aktivitäten werden direkt von der Initiativgruppe durchgeführt.
Schritt 2
Vereinbaren Sie zu Beginn des Schuljahres ein Treffen der Initiativgruppe, bei dem folgende Fragen zu klären sind:
• über Ort und Zeit des Abschlussballs entscheiden
• die Teilnehmerzahl besprechen, eine Liste erstellen
• kurz das Thema Geschenke für Lehrer, Schüler und Bildungseinrichtung diskutieren, wenn eine solche Entscheidung getroffen wird
• die Notwendigkeit besprechen, einen Fotografen und Videofilmer einzuladen, Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit ihnen
• verhandeln Sie die Höhe des vorläufigen Geldbeitrags jedes Teilnehmers, legen Sie die Phasen und Bedingungen der Geldeinzahlung fest
• Verantwortlichkeiten und Verantwortungsbereiche in der Gruppe zuweisen
Schritt 3
Konkretisieren Sie die Informationen zu jedem der vorgeschlagenen Punkte. Im Idealfall sollte jedes der Mitglieder der Initiativgruppe maximale Informationen in seinem Zuständigkeitsbereich bereitstellen. Nachdem Sie sich entschieden haben, einen Unterhaltungskomplex, ein Café usw. zu mieten, müssen Sie sich über die Miet- und Buchungsbedingungen informieren und sich für die Menüoption entscheiden. Informieren Sie sich über die Kosten für Betreiber- und Fotografendienste, vereinbaren Sie den Umfang und den Zeitpunkt ihrer Arbeit. Bestimmen Sie die ungefähren Kosten der geplanten Geschenke. Für im letzten Moment getätigte Einkäufe für den Urlaub - Blumen, Getränke, Süßigkeiten - muss ein bestimmter Betrag verpfändet werden. Am Ende dieser Vorbereitungsphase müssen Sie für Unterpunkte wie den Ort des Urlaubs und die Foto-Video-Dreharbeiten vorgefertigte Bestellungen haben.
Schritt 4
Kaufen Sie geplante Geschenke. Dies kann im Voraus erfolgen, um Geld zu sparen. Darüber hinaus werden bei Bedarf auch Prämienurkunden und Einladungskarten erworben. Blumen und Süßigkeiten werden unmittelbar vor dem Urlaub gekauft. Wenn beschlossen wird, die Räumlichkeiten für den Urlaub eigenständig zu dekorieren, werden auch die dafür notwendigen Materialien gekauft.
