Für produktives Arbeiten benötigt jeder Mitarbeiter einen Arbeitsplan. Es ermöglicht Ihnen, Arbeitsmaßnahmen bestmöglich zu verteilen, dh die Arbeitsbelastung des Mitarbeiters zu optimieren.
Anleitung
Schritt 1
Um einen Arbeitszeitplan zu erstellen, müssen Sie zunächst das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation studieren. Es stellt alle Anforderungen für die Dauer der Arbeitszeit des Arbeitnehmers dar. Der Arbeitsplan sollte ihnen nicht widersprechen.
Schritt 2
Damit der Zeitplan optimal ist, müssen die funktionalen Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters sorgfältig untersucht werden. Sie sind in der Stellenbeschreibung aufgeführt. Dies wird der volle Umfang der Arbeit sein. Der Arbeitsplan kann je nach Saison variieren.
Schritt 3
Zusätzlich wird die wöchentliche Arbeitszeit der Mitarbeiter berücksichtigt. Für jeden Arbeitstag ist eine ungleiche Stundenzahl zulässig. Die Aufteilung der Stunden auf jeden Arbeitstag richtet sich nach dem Arbeitsplan anderer Fachkräfte, der Belegung der Räumlichkeiten usw. Die Gesamtzahl der Arbeitsstunden pro Woche sollte die in der Stellenbeschreibung angegebene Zahl nicht überschreiten.
Schritt 4
Bei der Planung sollten Sie auch allgemeine tägliche und wöchentliche Aktivitäten berücksichtigen (z. B. morgendliche Planungssitzungen, Besprechungen, Lehrerberatung usw.). Dementsprechend kann der Arbeitstag eines Mitarbeiters zu unterschiedlichen Zeiten beginnen. Außerdem sollte der Arbeitsplan die Mittagspause berücksichtigen. Es sind auch 15-minütige Pausen zulässig.
Schritt 5
Die Arbeitspläne aller Mitarbeiter werden vom Leiter der Organisation überprüft, der sie jeweils unterschreibt. Auf ihrer Grundlage wird eine Anordnung erlassen, in der für jeden Beamten eine Betriebsart für das neue Jahr (Akademiker oder Kalender) vorgeschrieben ist.
Schritt 6
Der genehmigte Arbeitszeitplan für jeden Mitarbeiter wird von einem Mitarbeiter der Personalabteilung sowie direkt von der Institutsleitung überwacht und kontrolliert. Dies bietet eine bessere Herangehensweise an die Arbeit. Bei Abweichungen vom Arbeitsplan, bei systematischer Verletzung, werden disziplinarische Sanktionen in Form von Geldbußen und Rügen (mündlich oder mit Eintrag in das Arbeitsbuch) verhängt.
