Zeitplanung ist der Schlüssel zum Erfolg in jedem Unternehmen. Sie wissen immer, was Sie wann zu tun haben. Daher ist es eine frühzeitige Planung, die zur rationellen Gestaltung des Tages beiträgt.
Anweisungen
Schritt 1
Starten Sie einen Tagesplaner. Indem Sie die Dinge aufschreiben, die Sie planen, können Sie jederzeit überprüfen, was Sie hätten tun sollen. Wenn Sie außerdem über ein gut entwickeltes visuelles oder motorisches Gedächtnis verfügen, können Sie sich Pläne besser merken, wenn Sie schreiben.
Schritt 2
Schreiben Sie am Vorabend alles auf, was Sie morgen erledigen müssen. Schreiben Sie ggf. die Startzeit des Meetings oder Events und das geplante Ende. Lassen Sie zwischen den Terminen etwas Zeit. Erstens müssen Sie an den Ort eines neuen Treffens gelangen, zweitens müssen Sie sich mental vorbereiten, und drittens ist höhere Gewalt möglich.
Schritt 3
Geben Sie neben der Veranstaltung oder Aktivität eine vollständige Liste mit allem an, was für Sie nützlich ist: Materialien, Werkzeuge, Anrufe, Gespräche. Sorgen Sie dafür, dass Sie die notwendigen Informationen und andere Mittel im Voraus vorbereiten.
Schritt 4
Führen Sie Ihre Pläne so aus, dass Sie noch fünf Minuten Zeit haben. Versuchen Sie nicht, sie mit ungeplanten Geschäften zu beschäftigen, entspannen Sie sich einfach, ruhen Sie sich aus, loben Sie sich selbst für die Geschwindigkeit und Qualität der geleisteten Arbeit. Dann kommen Sie zum nächsten Punkt.
