Jeder Urlaub muss gut vorbereitet sein. Ein Firmenevent erfordert gut durchdachte Aktionen, damit es weniger Überraschungen gibt. Natürlich passieren immer Überraschungen und machen die Party manchmal interessanter. Aber wie Sie wissen, ist das beste Impromptu ein vorbereitetes Impromptu.
Anweisungen
Schritt 1
Wählen Sie einen Ort für eine Firmenveranstaltung. Dazu müssen Sie zunächst die Teilnehmerzahl bestimmen und dann die Art des Urlaubs berücksichtigen. Wenn es sich um ein sportliches Ereignis handelt, eignet sich am besten eine malerische Wiese außerhalb der Stadt. Bestellen Sie für eine Silvesterparty ein Restaurant. Besichtigen Sie den Ort unbedingt im Voraus, auch wenn Sie erst kürzlich dort waren. Wählen Sie das richtige Esszimmer – es sollte nicht überfüllt oder stickig sein. Überprüfen Sie alle Kommunikationen, Raucherbereiche, Toiletten und Klimaanlagen. Wenn der Urlaub im Sommer stattfindet, muss es ein Split-System geben; Die Halle sollte im Winter gut geheizt sein.
Schritt 2
Betrachten Sie das Design. Es ist notwendig, eine festliche Atmosphäre zu schaffen: was es sein sollte - schick, formell, fröhlich und frech. Vielleicht wird es ein Karneval, dann braucht es ein entsprechendes Design. Das heißt, die Gestaltung des Ortes der Partei sollte von seiner Art und seinem Zweck abhängen. Um eine professionelle Ausführung zu gewährleisten, laden Sie Designer oder Floristen ein. Sie können es aber auch alleine machen, zum Beispiel ein Team zusammenstellen und ein Brainstorming vereinbaren. Entwickeln Sie einen Aktionsplan, weisen Sie jedem Standort Verantwortliche zu, aber vergessen Sie nicht ein einziges Konzept. Auch die Vorbereitung auf den Urlaub ist ein interessanter Prozess, der nicht weniger fasziniert als das Fest selbst. Stellen Sie sicher, dass die Feier der Atmosphäre und dem Zweck angemessene Musik, leckeres und schön serviertes Essen bietet.
Schritt 3
Schreiben Sie ein Programm für den Urlaub und geben Sie einen Zeitrahmen an. Beschreiben Sie jeden Schritt und geben Sie an, wann er stattfindet. Beziehen Sie alle Details ein: Begrüßung durch die Geschäftsleitung, spezifische Musik, Ansprachen. Lassen Sie keine Pausen, damit Sie sie später nicht fieberhaft mit etwas füllen müssen. Für alle Fälle ist es besser, hausgemachte Zubereitungen zu haben.
Schritt 4
Wählen Sie einen Gastgeber aus. Es kann eine Person aus einem Team mit einem ausgezeichneten Gedächtnis, künstlerischem Aussehen, schöner Rede, der Fähigkeit, aus jeder Situation herauszukommen, und kreativem Denken sein. Wenn Sie kein Interesse haben, beauftragen Sie einen Fachmann.
Schritt 5
Versende Einladungen. Sie können einfach alle Abteilungen (oder Workshops) durchgehen und Teilnehmer mündlich einladen. Es besteht jedoch die Gefahr, dass jemand Zeit und Ort des Urlaubs vergisst oder verwechselt. Bereiten Sie daher Einladungskarten vor.
Schritt 6
Ein Firmenurlaub ist nicht nur eine Gelegenheit, Spaß und leckeres Essen zu haben, sondern auch zu profitieren. Bei solchen Veranstaltungen kann man die Arbeit des Teams feiern, Bilanz ziehen, Urkunden und Geschenke überreichen, die nötigen Ankündigungen machen und über neue Benefits sprechen.
