Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihrer Aktivitäten unbedingt die Vorbereitungszeit. Auch die einfachste Konferenz für fünf bis zehn Personen erfordert eine klare Organisation und Zeitplanung. Darüber hinaus wird es für die Abteilung viel einfacher, mit einem vorläufigen Plan zu arbeiten.
Anleitung
Schritt 1
Schreiben Sie sofort einen Aktionsplan für das Jahr. Dies ermöglicht es zunächst, ein ungefähres Budget zu berechnen. Zweitens, um den Arbeitsaufwand unter den Mitarbeitern zu verteilen. Drittens, wenn Sie planen, Sponsoren zu gewinnen, senden Sie ihnen sofort eine vollständige Liste, damit sie eine Promotion nach ihren Wünschen auswählen können.
Schritt 2
Unterteilen Sie Ihren Aktivitätsplan nach Monat. Schreiben Sie in die jährliche, permanente zuerst. Dann neue, die noch nicht abgehalten wurden. Besser eine Tabelle in Excel erstellen. Auf diese Weise können Sie den Plan bearbeiten, wenn neue Werbeaktionen hinzugefügt werden.
Schritt 3
Machen Sie in der Tabelle sieben Spalten und so viele Zeilen, wie geplante Ereignisse vorhanden sind. Die erste Spalte ist eine fortlaufende Nummer. Benennen Sie es einfach mit Nr. Der zweite ist der Name der Veranstaltung. Das dritte ist das Datum der Veranstaltung. Der vierte ist eine Beschreibung. Das fünfte ist das Budget. Der sechste ist der Vor- und Nachname des für die Organisation verantwortlichen Managers. Die siebte ist Notizen. Hier schreiben Sie alle nützlichen Informationen, die Sie in den vorherigen Zellen nicht behandelt haben.
Schritt 4
Die vierte Spalte "Beschreibung" erfordert eine Entschlüsselung. Legen Sie dort einen groben Plan der Veranstaltung ab. Wie viele Gäste werden eingeladen. Es wird ein Buffettisch oder ein Bankett sein. Geben Sie den Veranstaltungsort an (Konferenzraum, Restaurant, Hotellobby). Schreiben Sie auf, welche Unternehmen als Sponsoren gewonnen werden können. Was ist der Zweck der Veranstaltung. Muss ich Souvenirs und Einladungen im Voraus bestellen? All dies hilft bei der Organisation der Veranstaltung und ihrer Genehmigung durch das Management.
