Alumni-Treffen haben bereits eine kulturelle Tradition. Bei ihnen versammeln sich mit einer gewissen Häufigkeit diejenigen, die in der Schule oder am Institut gemeinsam studiert haben. Wenn dieser Termin schon naht und Sie einen Alumni-Treffen-Tag organisieren sollen, dann ist es Zeit zu handeln!
Anleitung
Schritt 1
Je nachdem, wie viele Jahre seitdem vergangen sind und ob Ihr Abschlusstermin rund ist, entscheiden Sie, wie feierlich er sein darf. Für den Fall, dass ein wenig Zeit vergangen ist und das Datum kein Jubiläum ist, können Sie Ihre Treffen mit Freunden in einem Café oder einem kleinen gemütlichen Restaurant organisieren, wo Sie die Möglichkeit haben, sich zu unterhalten und zu tanzen. Sie können ein Jubiläumstreffen innerhalb der Mauern Ihrer Heimatschule oder Ihres Instituts starten und Ihre Lehrer und Lehrer dazu einladen. 25 und sogar 50 Jahre lang können Sie alle Absolventen des gleichen Jahrgangs und Studiengangs bei sich sammeln.
Schritt 2
Je früher Sie mit der Vorbereitung beginnen, desto besser. Versuchen Sie zumindest, alle Ihre Klassenkameraden, die ein Telefon haben, so schnell wie möglich anzurufen. Suchen Sie eine Liste Ihrer Klasse oder Gruppe und suchen Sie in den sozialen Medien nach außerhalb der Reichweite. Bieten Sie ihnen ein bestimmtes Datum für das Treffen an und passen Sie es an, wenn es viele Anfragen gibt, auf ein für die Mehrheit günstigeres Datum zu verschieben.
Schritt 3
Nachdem Sie den Termin festgelegt haben, besuchen Sie die Schule, sprechen Sie mit den Lehrern, besprechen Sie die Möglichkeit, sich mit ihnen in den Mauern Ihrer Alma Mater zu treffen. Sobald Sie zugestimmt haben, benachrichtigen Sie Ihre Freunde über den endgültigen Termin und bitten Sie sie, ihre Teilnahme am Treffen zu bestätigen. Beraten Sie sich mit Freunden, lesen Sie Bewertungen im Internet, wählen Sie ein geeignetes Restaurant oder Café aus, damit Sie alle bequem dort Platz finden. Bestellen Sie es für dieses Datum.
Schritt 4
Aber ein Restaurant oder Café ist überhaupt nicht notwendig. Noch ungezwungener kann das Treffen werden, wenn ihr einer der Klassenkameraden sein Zuhause bzw. einen gemütlichen Innenhof zur Verfügung stellt. Im Sommer ist es sogar vorzuziehen, in einem stickigen und verrauchten Raum zu sitzen.
Schritt 5
Denken Sie über das Programm Ihres Meetings nach, definieren Sie das Thema. Wenn Sie in Ihrer Jugend gemeinsame Hobbys hatten - zum Beispiel waren Sie alle wandern oder Sport treiben, dann können Sie einige Wandzeitungen oder Erinnerungen vorbereiten, die durch diese Themen vereint sind.
Schritt 6
Falls Sie auf Ihren Wanderungen gerne zur Gitarre gesungen haben, stellen Sie sicher, dass diese bei Ihrem Meeting präsent ist – ist das Restaurant voll besetzt, dann können Sie nach Herzenslust mitsingen. Holen Sie sich die Musik für den Abend - im Internet können Sie fast alle Lieder herunterladen, die zu Ihrer Studienzeit klangen. Bereiten Sie eine Videopräsentation vor – viele Restaurants verfügen mittlerweile über Beamer. Wenn es nicht da ist, können Sie die Ausrüstung im Voraus bestellen und mitbringen.
Schritt 7
Machen Sie eine Schätzung des Urlaubs, in der zusätzlich zu den Gebühren für das Abendessen die Mittel für die Anmietung eines Restaurants, Ausrüstung, Geschenke und Blumen für Lehrer berücksichtigt werden. Für das Treffen können Sie einen professionellen Fotografen bestellen, der wirklich interessante Bilder macht. Berücksichtigen Sie in diesem Fall im Kostenvoranschlag die Vergütung für seine Arbeit und die Herstellung von Kopien von Fotografien auf digitalen Medien.
