Ein Abend mit Alumni, Gleichgesinnten oder alten Freunden sollte in einer gemütlichen Atmosphäre stattfinden, die sich leicht selbst gestalten lässt. Dazu sollten Sie die folgenden Tipps lesen.
Notwendig
Fotos, Filme, Abzeichen
Anleitung
Schritt 1
Zuerst müssen Sie den Ort für den Abend des Treffens festlegen. Es sollte für alle Eingeladenen leicht zugänglich sein. Am besten geeignet ist ein gemütliches Café in der Innenstadt, das am einfachsten zu erreichen ist. Versenden Sie Einladungen mit Ort, Datum und Uhrzeit der Veranstaltung sowie Kontaktnummern, unter denen Sie den Veranstalter erreichen können.
Schritt 2
Reservieren Sie vorab einen Banketttisch im Café. Erhalten Sie von jedem Teilnehmer der Veranstaltung eine genaue Antwort auf die Einladung und buchen Sie dementsprechend die genaue Anzahl der Sitzplätze.
Schritt 3
Finden Sie alte Fotos der Hauptfiguren des Abends. Im Laufe der Jahre werden diese Fotografien Gold wert, Gegenstand von Emotionen und angenehmen Erinnerungen.
Schritt 4
Wenn eine Videochronik vergangener Jahre überlebt hat, wird es nicht überflüssig sein, sie aufzunehmen. Dazu sollten Sie mit dem Café-Administrator die Möglichkeit der Installation eines Projektors vereinbaren, auf dem das Video übertragen wird. Wenn dies problematisch ist, können Sie einen Laptop mitbringen und einen Film davon zeigen.
Schritt 5
Ein eingeladener VIP-Gast kann zum Highlight des Abends werden. Sein Erscheinen muss geheim gehalten und die Stunde eines für alle unerwarteten Erscheinens mit ihm besprochen werden. Wenn es zum Beispiel ehemalige Schulkinder gibt, werden sie von der Ankunft des Klassenlehrers oder geliebten Lehrers überrascht. Für Freunde, die durch Hobbys verbunden sind, ist der Auftritt eines Experten auf dem Gebiet ein echtes Geschenk.
Schritt 6
Wenn der Abend nach einem Jahrzehnt oder sogar nach mehr als einem Jahrzehnt vergeht, sollten die Teilnehmer des Festes gewarnt werden, damit sie ein Abzeichen mit dem Namen und dem damals aufgenommenen Foto an ihrer Kleidung anbringen. Mit diesem einfachen Trick können Sie den Gast leichter und schneller wiedererkennen, sowie die eingetretenen Veränderungen im Erscheinungsbild visuell erkennen.
