Eventmanager ist Spezialist für Eventagenturen. Event Agency ist ein Service, der Veranstaltungen organisiert. Wie läuft die Vorbereitung der Silvester-Firmenparty und wie feiern die Eventmanager selbst das neue Jahr?
Große Eventagenturen beginnen im Juli mit den Vorbereitungen für die Neujahrsfeiern. Kommt ein Unternehmen im September-Oktober zur Agentur, stellt sich oft heraus, dass bereits große Flächen belegt sind. Diejenigen, die bereits auf ein solches Problem gestoßen sind, reservieren Neujahrsplätze im Voraus. Daher beginnt die Vorbereitung auf den Urlaub irgendwann in sechs Monaten.
Ein typischer Tag für die Vorbereitung eines Eventmanagers auf eine Veranstaltung sieht in etwa so aus: Im Büro wird ein echtes „Brainstorming“organisiert. Und hier können absolut alle Mitarbeiter Ideen einbringen. Dann kommen schmale Spezialisten zur Sache:
• Verantwortliche Künstler versuchen, die besten Künstler und Darsteller zu gewinnen.
• Requisitenmanager entwerfen Spiele und Kostüme.
• Der Bankettmanager kümmert sich darum, wie man alle Gäste bequem unterbringt, wie man vegetarische Gäste zufriedenstellt, wie man das Abendessen fröhlich und positiv ausklingen lässt. Sie können den festlichen Abend mit einem Abschlussessen (z. B. einem Kuchen), einem Straßenfeuerwerk oder einem Live-Band ausklingen lassen.
Am häufigsten beginnen Kunden eines Eventmanagers ein Gespräch mit dem folgenden Satz: "Wir wollen etwas anderes als alle anderen!" Also müssen wir eine Lasershow organisieren, mit flüssigem Stickstoff einfrieren und Wettbewerbe im Pool veranstalten.
Nicht ohne böse Überraschungen funktioniert auch hier manchmal das "Gesetz der Gemeinheit". Manchmal berechnen Elektriker die Last nicht, die Beleuchtung geht aus und das Gerät schaltet sich nicht ein. Dann beginnt eine dringende Suche nach einem Generator.
Jedes Jahr schaffen es Eventmanager, das neue Jahr mindestens zwanzig Mal zu feiern, und auf die Frage, wie sie selbst das neue Jahr verbringen werden, antworten sie: "Ruhig, ruhig, mit Familie."
