Um ein Hotel über das globale Netzwerk zu buchen, benötigen Sie eine Plastikbankkarte, während einfache Bankkarten - Maestro oder VISA Electron dafür nicht funktionieren. Sie benötigen eine "klassische" elektronische Karte. Wenn Sie Inhaber einer PLATINUM- oder GOLD-Karte sind, sind diese ebenfalls geeignet.
- Zuerst müssen Sie ein geeignetes Hotel auswählen.
- Nachdem Sie ein Hotel ausgewählt haben, sollten Sie auf die Hotelbuchungsseite gehen und Ihre persönlichen Daten eingeben: An- und Abreisedatum, Anzahl der Zimmer, Bankkartendaten, mit denen die Zahlung erfolgt. Es wird empfohlen, zuerst die Buchungsbedingungen in diesem System oder Hotel zu lesen. Jetzt können Sie Ihre Bewerbung absenden. Die meisten Systeme senden Ihnen sofort eine Seite mit einer Bestätigung Ihres Antrags (Voucher), die Sie ausdrucken und dem Hotel bei der Ankunft vorlegen müssen.
- Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigung an Ihre E-Mail-Adresse, die Ihre Buchungsdaten und die Kontaktdaten des Hotels enthält. Eine schriftliche Bestätigung der Buchung muss ebenfalls mitgeführt werden. Wenn in diesem Land eine visumfreie Kontrolle besteht, benötigen Sie eine Bestätigung bei der Zollkontrolle. Wenn für die Einreise ein Visum erforderlich ist, müssen Sie das Hotel anrufen und eine Bestätigung Ihrer Reservierung per Fax anfordern. Viele Botschaften verlangen von ihr ein Visum.
- Auf spezialisierten Ressourcen können Sie verschiedene Hotels in fast allen Ländern der Welt finden und einfach ein Zimmer über eine solche Website buchen. Hier sehen Sie bei Ihrer Ankunft sofort die Anzahl der im Hotel verfügbaren Zimmer. Sie können die Buchungsbestätigung von dieser Seite aus ausdrucken und die Botschaften nehmen diese Buchung ruhig an. (Zum Beispiel booking.com)
Die Reservierungsbestätigung muss auf dem Briefkopf des Hotels unter Angabe des Namens und der Passdaten des Touristen sowie der direkten Bestätigung, dass die Person für den angegebenen Zeitraum Zimmer gebucht hat, erstellt werden. Einige Botschaften verlangen möglicherweise eine Bestätigung, dass Ihre Reservierung im Voraus bezahlt wurde. In diesem Fall reicht es aus, wenn Ihr Hotel im zugesandten Fax die Bezahlung des gebuchten Zimmers mitteilt und die Stornogebühren angibt.
Bitte beachten Sie, dass die Botschaft Ihre Reservierungsbestätigung direkt vom Hotel verlangt und nicht von den Systemen, in denen Sie das Hotel buchen konnten. Wenn Sie eine Reservierung über das Buchungssystem vorgenommen haben, wird es etwas schwieriger, eine Bestätigung zu erhalten. Sie müssen ein Fax an das Hotel senden, das bei Erhalt der Reservierung und über das Reisebüro geschrieben wird, auch die Bankkartendaten angeben und um die Zusendung einer Reservierungsbestätigung bitten. Achten Sie darauf, dass Sie das Dokument mit Ihrer Unterschrift versehen.
