Nachdem Sie sich entschieden haben, ein Festival zu veranstalten, müssen Sie herausfinden, was ein Festival ist. In der Großen Sowjetischen Enzyklopädie heißt es: "Das Festival ist ein Massenfest, das die Errungenschaften auf dem Gebiet der Musik, des Theaters, des Kinos und der Varietékunst zur Schau stellt." Wir brauchen also Teilnehmer, die herausragende Leistungen im Bereich der Kunst präsentieren können, und Zuschauer, die die Talente der Teilnehmer zu schätzen wissen. Wir beginnen zu handeln. Wir werden ein Reglement zum Festival schreiben und uns wird sofort klar, welche Fragen geklärt werden müssen, damit die Veranstaltung mit einem Knall über die Bühne geht.
Es ist notwendig
Organisationstalent, ein Team von Gleichgesinnten
Anleitung
Schritt 1
Wir werden die Ziele und Ziele des Festivals definieren. Das Ziel ist die globale Leistung, für die die Veranstaltung durchgeführt wird.
Ziele - spezifische Errungenschaften der Veranstaltung. Die Bestimmung des Zwecks und der Ziele des Festivals ist ein zentrales Thema. Tatsächlich sollten während der Vorbereitung der Veranstaltung alle Maßnahmen auf Übereinstimmung mit den Zielen und Zielen des Festivals überprüft werden.
Schritt 2
Nennen Sie die Organisatoren des Festivals. Überlegen Sie, ob Sie das Festival selbst organisieren können oder Hilfe benötigen (Ressource, Material, Kreativität). Darüber hinaus zeigt die Liste der Festivalveranstalter den Status Ihrer Veranstaltung an.
Schritt 3
Versammeln Sie das Organisationskomitee des Festivals. Das Organisationskomitee führt die allgemeine Geschäftsführung aus, ihm gehören Vertreter der Organisatoren des Festivals an. Das Organisationskomitee ist mit der Vorbereitung, Werbung und Durchführung des Festivals beschäftigt, legt das Budget fest und verfügt über dieses. Das Organisationskomitee ist für alle Arbeiten zur Organisation des Festivals verantwortlich: Treffen / Einrichten / Registrierung von Teilnehmern und Jurymitgliedern, Planung der Proben, Auftritte von Gruppen, allgemeine und technische Koordination der Veranstaltungen, Organisation und Aufrechterhaltung der Ordnung auf den Festivalgeländen.
Schritt 4
Legen Sie fest, wer und zu welchen Bedingungen am Festival teilnehmen wird:
• Organisationen / Einzelpersonen / Kreativteams;
• Geschlecht und Alter der Teilnehmer;
• Geographie der Festivalteilnehmer;
• mit Anmeldegebühr / ohne Anmeldegebühr.
Schritt 5
Die Jury ist ein wichtiger Aspekt jeder Wettbewerbsveranstaltung. Das Prinzip hier ist ganz einfach: Je bekannter der Name des Jurymitglieds, desto besser. Aber denken Sie daran, dass das Jurymitglied genau auf dem Gebiet, in dem das Festival stattfindet, kompetent sein muss.
Schritt 6
Entscheiden Sie sich für die Regeln des Festivals. Beginn und Ende der Antragsannahme (Antragsformular und Anmeldeort).
Wie viele Etappen oder Runden des Festivals wird es geben (Korrespondenz-Qualifikation, Intra-Mural-Qualifikation, Finale). Termine der Bühnen / Führungen des Festivals. Datum, Ort, Uhrzeit der Qualifikationsrunden und des Finales (Eröffnung, Abschluss, Teilnehmervergabe) des Festivals. Liste der Veranstaltungen, die während des Finales des Festivals stattfinden, Ort und Zeit (Runde Tische, Meisterkurse, Kulturprogramm usw.).
Galakonzert und Preisverleihung der Gewinner des Festivals.
Schritt 7
Kümmern Sie sich um die Preisverleihung der Gewinner des Festivals. Dieser Teil des Festivals sollte spektakulär und unvergesslich sein (nicht am Direktor des Festivals sparen), wenn möglich mit wertvollen Preisen, die den Gewinnern würdig sind.
Schritt 8
Bevor mit der Suche nach Finanzmitteln für das Festival begonnen wird, ist eine detaillierte Kostenschätzung erforderlich. Es sollte alles berücksichtigen, von Stiften für Jurymitglieder und Abzeichen für Teilnehmer bis hin zur Anmietung eines Veranstaltungsortes für das Finale des Festivals und Preisen für die Gewinner:
• Anmeldegebühr der Festivalteilnehmer (Größe, Zahlungsart, Teilnehmerkategorien, die von der Beitragszahlung befreit werden können).
• Zuschüsse von verschiedenen Institutionen (Ministerien der Russischen Föderation, Regierungen von Regionen und Städten, Wirtschaftsunternehmen).
• Gelder der Organisatoren des Festivals.
• Eingezogene Sponsoringbeiträge von staatlichen und nichtstaatlichen Unternehmen und Organisationen, Einzelpersonen und anderen Personen.(Die Anwesenheit von Sponsoren schmückt jede Veranstaltung und bestätigt das öffentliche Interesse am Thema des Festivals. Erarbeiten Sie Optionen für Sponsoring-Pakete.)
• Finanzen aus dem Ticketverkauf für Festivalveranstaltungen.
Schritt 9
Als finanzielle Unterstützung gilt die informatorische Unterstützung des Festivals durch Massenmedien (Zeitungen, Zeitschriften, Radio, Fernsehen, Außenwerbeagenturen, Verlage etc.). Außerdem ist es notwendig, dass sie ein Sponsoring-Paket erstellen. Es sind die Massenmedien, die helfen, das Festival anzukündigen, über die Ereignisse des Festivals zu berichten und die Helden des Festivals (Teilnehmer, Organisatoren, Jury) der breiten Öffentlichkeit vorzustellen.
Schritt 10
Wenn Sie alle Fragen beantworten konnten, ist es an der Zeit, mit der Organisation des Festivals zu beginnen. Aber denken Sie daran, das Festival ist eine Großveranstaltung. Um es zu organisieren und durchzuführen, brauchen Sie ein Team von Gleichgesinnten, harte Arbeit, ein Meer an Geduld und Optimismus.
