In jedem Team, in dem sich eine freundschaftliche Atmosphäre entwickelt, müssen früher oder später gemeinsame Ferien abgehalten werden. Bei solchen Partys ist es in der Regel üblich, Geschenke zu machen, die aus dem Unternehmensbudget bezahlt werden. Es ist nicht immer möglich, nur Geschenke zu kaufen, oft erfordert dies, dass der Buchhalter alle Dokumente ordnungsgemäß ausfüllt und Berichte ausfüllt.
Anleitung
Schritt 1
Zuerst müssen Sie den Grund für das Geschenk festlegen. Wenn Sie einen Mitarbeiter nur ermutigen müssen, können Sie ihm einen Bonus auf das Gehalt schreiben oder das Gehalt selbst erhöhen. In diesem Fall ist die Reihenfolge des Kopfes ausreichend. Auf Grundlage dieses Dokuments wird die Buchhaltung eine Rückstellung in einer bestimmten Höhe vornehmen.
Schritt 2
Wenn zu einem bestimmten Anlass Geschenke überreicht werden müssen, zum Beispiel ein Mitarbeiterjubiläum, ein Firmenjubiläum, Silvester, die Geburt von Kindern, eine Hochzeit usw gleichwertig. Im ersten Fall müssen Sie Dokumente für die Überweisung von Geld für den Kauf von Waren in Geschäften erstellen, in denen bargeldlos bezahlt wird. Im zweiten Fall reicht es aus, Dokumente für die Geldausgabe zu erstellen. In beiden Varianten ist eine durch Unterschrift und Siegel beglaubigte Bestellung des Leiters erforderlich.
Schritt 3
Gemäß der Gesetzgebung unterliegen Geschenke im Wert von weniger als 4.000 Rubel und ähnliche Geldbeträge nicht der Einkommensteuer von 35 %. Um Geschenke zu erhalten, ist es notwendig, Spendenverträge abzuschließen, zu denen sowohl Wirtschaftsprüfer als auch Rechtsanwälte berechtigt sind. Einige Firmen greifen auf die Hilfe von Ökonomen und Personalverantwortlichen zurück.
Schritt 4
Tarifverträge können die Gewährung von Geschenken an Mitarbeiter vorsehen. Alle Anreizgeschenke und Rückstellungen werden dem Mitarbeiter gegen Unterschrift ausgehändigt.
Schritt 5
In der Bilanz wird das Design wie folgt dargestellt. Handelt es sich um ein Geschenk, dann sind eine Rechnung des Lieferanten, eine Rechnung des Verkäufers, eine Bestellung des Vorgesetzten und eine Mitarbeiterliste mit Namen, Vornamen und Vatersnamen erforderlich. Wenn es sich um einen Barbonus handelt, ist keine Rechnung erforderlich, Sie benötigen eine Abrechnungsbescheinigung, eine Anordnung des Leiters, eine Liste der Mitarbeiter und der geleisteten UST, Beiträge an die FIU, Versicherungsprämien.
Schritt 6
Bei der Prüfung der Rechnungslegung durch die Aufsichtsbehörden müssen Sie die obige Liste der Unterlagen vorlegen. Alle durch einen Schenkungsvertrag übertragenen Geschenke gehen vom Schenker an den Beschenkten über.
